Tietosuojakäytäntö

EURidille tietosuoja on erittäin tärkeä asia. Tällä tietosuojakäytännöllä haluamme selventää, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme, miksi ja miten kauan käsittelemme niitä ja miten voit käyttää oikeuksiasi hallita tietojasi.

EURid on vastuussa henkilötietojesi käsittelemisestä.

Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön ja yleiset ehtomme huolella, jotta saat hyvän käsityksen siitä, miten suojelemme henkilötietojasi.

.

Koskeeko tämä tietosuojakäytäntö sinua?

Tämä tietosuojakäytäntö koskee sinua, koska otat meihin yhteyttä joko yksittäisenä .eu-aluetunnuksen alaisen verkkotunnuksen tai sen mahdollisten muita merkistöjä käyttävien versioiden (jäljempänä ”verkkotunnus”) haltijana tai henkilönä, joka työskentelee osapuolelle, johon meillä on sopimussuhde, tai vierailijana tiloissamme tai sivustoillamme tai muulla tavoin (sähköpostitse, puhelimitse, osallistumalla tapahtumiimme tms.).

Henkilötietojasi voidaan kerätä seuraavilla tavoilla: osana verkkotunnuksen rekisteröintiprosessia valtuutettujen rekisterinpitäjien verkostomme kautta, kirjautumalla sisään sivustolle my.eurid.eu ja vahvistamalla rekisteröintitietojen oikeellisuus, sähköpostitse, puhelimitse, faksilla, osallistumalla tapahtumaan, käyttämällä evästeitä tai muita sivustoillamme vierailevia seuraavia teknologioita, olemalla yhteydessä toimittajiimme tai kumppaneihimme, kirjallisella todistuksella, pääsynhallintatyökaluilla tai täyttämällä lomakkeen sivustoillamme tai millä tahansa muulla tavalla. Joskus saatamme myös kerätä henkilötietojasi, jos olet rekisteröinyt verkkotunnuksen (muun kuin verkkotunnuksen) toisessa rekisterissä toisen rekisterinpitäjän kautta, joka toimittaa henkilötietosi rekisteröintijärjestelmäämme.

 

Mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme?

Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön, (i) jotka annat meille oma-aloitteisesti (esim. sivustomme verkkolomakkeella, kirjallisessa todistuksessa tms.), (ii) jotka keräämme sinulta vieraillessasi tapahtumissamme tai sivustoillamme tai kun käytät tuotteitamme tai palveluitamme (esim. kirjautuessasi osoitteeseen my.eurid.eu).

Osana liiketoimintaamme ja voidaksemme tarjota sinulle hyvää palvelua ja parantaa palveluitamme mahdollisuuksien mukaan saatamme käsitellä seuraavia sinua koskevia henkilötietoja: verkkotunnuksesi, sinut yksilöllisesti tunnistava nimimerkkisi, etunimesi, toinen nimesi ja sukunimesi, (rekisteröity) kotiosoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, kielivalintasi, työnantajasi, kansalaisuutesi, henkilötodistuksesi tunnusnumero, henkilötodistuksesi viimeinen voimassaoloaika, henkilötodistuksesi myöntävä viranomainen, pankkitilisi, [syntymäaikasi], [sukupuolesi], [erityisominaisuutesi], IP-osoitteesi ja kaikki muut meille antamasi tiedot.

Koska verkkotunnusta ei voi rekisteröidä meiltä suoraan1, keräämme henkilötietojasi verkkotunnuksesi rekisteröineen yrityksen kautta. Kyseinen yritys saattaa olla valtuutettu rekisterinpitäjä2  tai sellaisen jälleenmyyjä, joka kerää henkilötietosi EURidin puolesta.

Missä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi eri tarkoituksissa:

Jotta voimme tarjota parhaita mahdollisia palveluita verkkotunnuksellesi, meidän on kerättävä rekisteröintiisi liittyviä henkilötietoja. Niiden avulla pystymme tarvittaessa tunnistamaan sinut ja ottamaan sinuun yhteyttä suoraan verkkotunnuksen rekisteröintiasioissa.

Meidän on pidettävä täyttä ja tarkkaa tietokantaa kaikista rekisteröidyistä verkkotunnuksista. WHOIS-hakutoiminnon (https://whois.eurid.eu/fi/) tarkoitus on tarjota tarkkoja ja ajan tasalla olevia tietoja teknisistä ja hallinnollisista yhteyshenkilöistä, jotka hallinnoivat verkkotunnuksia3. Tämä auttaa meitä luomaan ja ylläpitämään luotettavaa ja turvallisempaa internet-ympäristöä. Lisäksi henkilötietojasi voidaan käsitellä tunnistamistarkoituksissa rekisteröitymisesi oikeellisuuden tarkastamiseksi.

Käytämme henkilötietojasi pitkäaikaisten ja kestävien suhteiden ylläpitämiseen ja luomiseen sekä mahdollisten sopimustemme toteuttamiseen. Käytämme henkilötietojasi voidaksemme vastata kyselyihisi, täyttää pyyntösi ja/tai lähettää sinulle hallinnollisia tietoja.

Henkilötietojasi saatetaan käyttää soveltuvien säädösten noudattamistarkoituksissa, voidaksemme vastata yleisön tai valtion virkamiesten pyyntöihin tai vaatimuksiin (tämä kattaa myös julkiset ja valtion virkamiehet asuinmaasi ulkopuolella) ja voidaksemme suojella meidän ja/tai entiteettiemme oikeuksia, yksityisyyttä, turvallisuutta tai omaisuutta.

Saatamme käyttää henkilötietojasi voidaksemme lähettää sinulle tarjouksia, markkinointiviestejä, mainoksia ja muita tietoja, joista saatat olla kiinnostunut.

Mistä lakisyistä käsittelemme henkilötietojasi?

Saatamme käsitellä henkilötietojasi seuraavista oikeudellisista syistä:

  • Käsittely saattaa olla tarpeen, jotta voimme noudattaa laillisia velvoitteitamme rekisterinä tai rekisterinpitäjänä.
  • Käsittely saattaa olla välttämätöntä, jotta voimme toteuttaa kanssamme solmimasi sopimuksen.
  • Käsittely vaaditaan, jotta voimme suojella laillisia etujamme, kuten taloudellisia, kaupallisia ja rahallisia etuja, liiketoiminnan jatkuvuutta, asiakkaiden tietojen ja tuotteiden turvallisuutta ja luottamuksellisuutta sekä digitaalisen ja fyysisen infrastruktuurin turvallisuutta.
  • Poikkeuksellisissa tapauksissa käsittely voidaan tehdä suostumuksellasi.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

Emme koskaan myy henkilötietojasi kenellekään. Henkilötietosi saatetaan soveltuvan lain sallimassa määrin paljastaa seuraaville osapuolille:

EURid-osapuolet: osana käsittelyä yllä mainituissa tarkoituksissa henkilötietoja saatetaan paljastaa muille EURid-osapuolille.

Euroopan komissio ja siihen liittyvät instituutiot tai virastot: Euroopan komissio on nimennyt EURidin .eu ccTLD:n (maakoodityypin aluetunnuksen) ja .eu:n mahdollisten muita merkistöjä käyttävien versioiden rekisterinhallinnoijaksi. Saatamme jakaa henkilötietojasi Euroopan komission tai siihen liittyvien instituutioiden tai virastojen kanssa.

Sulkutilien ja tallennuspalveluiden tarjoajat: Taataksemme liiketoimintamme jatkuvuuden meidän on tallennettava ja varmuuskopioitava kaikki rekisteröintitiedot, mukaan lukien henkilötietosi. Tällaisessa henkilötietojen sulkutili-, tallennus- ja varmuuskopiointitoiminnassa tukeudumme Euroopan unionissa sijaitseviin palveluntarjoajiin.

Kolmannet osapuolet: henkilötietosi saatetaan paljastaa kolmansille osapuolille, kuten valtion viranomaisille, laillisista syistä.

Tutkimuslaitokset: Saatamme jakaa henkilötietosi laitosten kanssa (tilastollisiin tai tieteellisiin) tutkimustarkoituksiin. Pyrimme parhaamme mukaan takaamaan, että henkilötietojasi suojellaan asianmukaisilla teknisillä ja organisaatiollisilla toimilla.

Henkilöllisyyden tarkistuspalveluiden ja väärinkäytön estopalveluiden tarjoajat: jotta voimme estää vilpilliset verkkotunnusrekisteröinnit, jotka lähettävät  tunnistamattomia, virheellisiä tai vanhentuneita rekisteröintitietoja, saatamme käyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajia lähettämiesi rekisteröintitietojen tarkistamiseen.

Tilintarkastajat: taataksemme, että liiketoimintamme arvioidaan asianmukaisesti, tilintarkastajilla saattaa olla pääsy henkilötietoihisi.

Tukipalvelun tarjoajat: Voidaksemme tarjota sinulle jatkuvaa tukea saatamme palkata kolmansia osapuolia tukipalvelun tarjoajiksi. Jotta voimme tarjota sinulle riittävää tukea, tällaisilla palveluntarjoajilla saattaa olla pääsy henkilötietoihisi.

Kun jaamme henkilötietojasi, pyrimme ohjeistamaan vastaanottajia mahdollisuuksien mukaan käsittelemään henkilötietojasi ohjeittemme mukaisesti.

Mitä henkilötietojasi koskevia oikeuksia sinulla on?

Kunhan pyyntöäsi ei pidetä liioiteltuna tai perusteettomana, voit harjoittaa seuraavia oikeuksia henkilötietojesi suhteen:

  • Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojasi koskevia tietoja.
  • Sinulla on oikeus pyytää kopio kaikista tiedoistasi vakiomuodossa.
  • Sinulla on oikeus muuttaa tai korjata henkilötietojasi, jos niissä on virheitä.
  • Sinulla on oikeus pyytää tiettyjen käsittelytoimintojen rajoittamista tietyissä olosuhteissa.
  • Sinulla on oikeus vastustaa tiettyjä käsittelytoimintoja.
  • Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.
  • Sinulla on oikeus poistattaa henkilötietosi tietyissä olosuhteissa.
  • Voit käyttää oikeuksiasi helposti täyttämällä ja lähettämällä  verkkolomakkeemme.

Varaamme oikeuden veloittaa omaa harkintavaltaamme käyttäen kohtuullisen maksun, jos pyyntösi todetaan liioitelluksi.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle, jos emme mielestäsi käsittele henkilötietojasi soveltuvien lakien mukaisesti.

Jos sinulla on verkkotunnus, auta meitä pitämään internet turvallisena varmistamalla, että henkilötietosi ovat aina tarkkoja, täydellisiä ja ajan tasalla. Valtuutamme sinut hallitsemaan henkilötietojasi ja tarkistamaan ne osoitteessa https://my.eurid.eu/fi/auth/login/.

Voit milloin vain kysyä meiltä henkilötiedoistasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].

 

Missä ja miten kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi säilytetään niin sähköisesti kuin manuaalisesti tiloissamme ja kolmansien osapuolien tiloissa, palvelinkeskuksissamme Euroopan unionissa, ja niitä voidaan käyttää toimistoistamme vain tähän tarkoitukseen käytetyllä verkkoyhteydellä tai etäkäyttönä todennetulla VPN-yhteydellä.

Säilytämme henkilötietojasi muodossa, joka mahdollistaa tunnistuksen ainoastaan siksi ajaksi kuin henkilötietojesi käsittelytarkoitukset vaativat. Säilytysaika riippuu käsiteltyjen henkilötietojen tyypistä, käsittelytarkoituksesta ja muista sellaisista tekijöistä.

Verkkotunnuksen haltijana henkilötietojasi säilytetään (10) vuotta niiden epäolennaisiksi tulemisesta4.

Jos olet rekisteröinyt verkkotunnuksen (muun kuin verkkotunnuksen) toisessa rekisterissä rekisterinpitäjältä, joka toimittaa henkilötietosi rekisteröintijärjestelmäämme, henkilötietojasi säilytetään yksi (1) vuosi rekisteröinnin jälkeen.

Yksityishenkilöiden henkilötiedot, jotka keräämme sopimuksen ulkopuolella osana liiketoimintaamme, säilytetään kunnes, niistä tulee epäolennaisia, (periaatteessa yhden (1) vuoden kuluttua).

Millä turvatoimilla henkilötietosi suojataan?

Otamme jatkuvasti käyttöön ja päivitämme turvatoimia auttaaksemme suojaamaan henkilötietosi ja muut tiedot luvattomalta pääsyltä, menetykseltä, tuhoutumiselta ja muuntelulta. Pyrimme parhaamme mukaan varmistamaan, että kaikkia tietoja säilytetään turvallisesti, ja pyydämme palveluntarjoajiamme käyttämään riittäviä turvatoimia.

Evästeet ja muut seurantateknologiat

Kun käyt sivustoillamme, saatamme tallentaa tiettyjä tietoja laitteillesi evästeiden muodossa. Pyydämme sinua lukemaan huolella evästekäytäntömme, jotta sinulla olisi hyvä käsitys siitä, miten käytämme evästeitä.

YHTEYDENOTTO

Jos sinulla kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai jos haluat käyttää joitain oikeuksiasi sen puitteissa, ota yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].


1 EC-asetuksen 733/2002 mukaan EURid ei voi toimia rekisterinpitäjänä.
2 .eu-rekisterinpitäjät luetellaan osoitteessa
https://eurid.eu/fi/find-registrar/
3 EC-asetuksen 874/2004 16. artikla, 28. huhtikuuta 2004
4 Belgian siviililain artikla 2262 bis