Politica sulla Privacy

In EURid attribuiamo una grande importanza alla protezione dei dati personali. Con questa politica sulla privacy desideriamo informarla in merito a quali dati personali a lei riconducibili sono oggetto del nostro trattamento, sul perché e per quanto tempo li elaboriamo e sul  modo in cui lei può esercitare i suoi diritti.

EURid è responsabile del trattamento dei dati personali dell'utente. 

La invitiamo a leggere attentamente la nostra politica sulla privacy e i nostri termini e condizioni generali per comprendere chiaramente le modalità che abbiamo adottato per la protezione dei suoi dati personali.

Questa politica sulla protezione dei dati personali è applicabile a lei?

Questa politica sulla privacy si applica al trattamento dei suoi dati personali qualora lei sia entrato in contatto con noi, sia come  individuo titolare di un nome a dominio registrato al di sotto del dominio di primo livello .eu o sue possibili varianti in altri alfabeti (di seguito il “Nome a Dominio”) che come individuo che lavora per un soggetto terzo con cui intratteniamo un rapporto contrattuale, oppure come visitatore dei nostri uffici o siti web, o se entra in contatto con noi attraverso altre modalità (per e-mail o telefono, partecipando a uno dei nostri eventi, ecc.). 

I suoi dati personali possono essere raccolti con le seguenti modalità: attraverso la procedura di registrazione del Nome a Dominio tramite la nostra rete di registrar accreditati, per e-mail, telefono, fax, attraverso la partecipazione a un evento, con l'utilizzo dei cookie o di altre tecnologie per il monitoraggio dei visitatori sui nostri siti web, attraverso le comunicazioni di fornitori o partner, tramite un testimonial, attraverso gli strumenti per il controllo degli accessi o con la compilazione di un modulo sui nostri siti web, o con qualsiasi altro mezzo. Occasionalmente, possiamo raccogliere i dati personali anche se l'utente ha registrato un nome a dominio (diverso dal Nome a Dominio) presso un altro registro tramite un registrar che inserisce i suoi dati personali nel nostro sistema di registrazione. 

Quali dei suoi dati personali sono oggetto del nostro trattamento?

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (i) fornita da lei a noi volontariamente (ad es. attraverso i moduli on-line disponibili sul nostro sito web o tramite testimonial), (ii) raccolta durante la(e) visita(e) ai nostri uffici, ai nostri eventi o ai nostri siti web, oppure tramite l'accesso e l'uso dei nostri prodotti o servizi (ad es. tramite l’accesso a my.eurid.eu).

Nell'ambito delle nostre attività commerciali e al fine di offrirle un buon servizio e, se possibile, di migliorare i servizi esistenti, possiamo trattare i seguenti dati personali a lei relativi: nome, indirizzo e-mail, nome dell'organizzazione per cui lavora, qualifica, indirizzo privato, lingua, sesso, età, il suo alias di identificazione nel nostro sistema, il suo Nome a Dominio, dati finanziari compresi i dati relativi al suo conto bancario o le informazioni relative alla carta di credito, o all'affidabilità creditizia, dati giuridici relativi ai Nomi a Dominio, il suo indirizzo IP, dati relativi ai suoi accessi e all’utilizzo di my.eurid.eu, immagini e filmati.

Poiché non è possibile registrare un Nome a Dominio direttamente con noi1, raccoglieremo i suoi dati personali dalla società attraverso cui lei ha registrato il suo Nome a Dominio. La società in questione può essere uno dei nostri registrar accreditati2 o uno dei rispettivi rivenditori che raccoglie i suoi dati personali per conto di EURid.

Per quali scopi trattiamo i suoi dati personali?

Trattiamo i suoi dati personali per vari scopi:

Per essere in grado di offrire il miglior servizio possibile per il suo Nome a Dominio, dobbiamo raccogliere alcuni dati personali relativi al suo Nome a Dominio. Questo ci consente anche di identificare e di metterci in contatto direttamente con lei in relazione alla registrazione del Nome a Dominio, se e quando si renda necessario.

Siamo tenuti a mantenere un database completo e accurato di tutti i Nomi a Dominio registrati. Lo scopo del servizio di ricerca WHOIS (https://whois.eurid.eu/it/) è di fornire informazioni accurate e aggiornate sui contatti tecnici e amministrativi che gestiscono i Nomi a Dominio3. Questo ci aiuta a creare e mantenere un ambiente internet più affidabile e sicuro.

Usiamo i suoi dati personali per mantenere e costruire relazioni sostenibili e a lungo termine e per l'esecuzione del contratto, se del caso.  Usiamo i suoi dati personali per poter rispondere alle sue domande, per soddisfare le sue richieste, e/o inviarle comunicazioni amministrative.

I suoi dati personali possono essere utilizzati conformemente alle normative applicabili, per rispondere alle esigenze o richieste delle autorità pubbliche e governative, comprese quelle che si trovano al di fuori del suo paese di residenza, o per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o la nostra proprietà, e/o la nostra organizzazione.

Possiamo utilizzare i suoi dati personali per inviarle messaggi promozionali, annunci di marketing, pubblicità e altre informazioni che possono risultare interessanti per lei.

Su quali basi giuridiche trattiamo i suoi dati personali?

Possiamo trattare i suoi dati personali secondo diversi presupposti giuridici:

  • Il trattamento può essere necessario per rispettare gli obblighi di legge riconducibili a un registro o al titolare del trattamento dei dati.

  • Il trattamento può essere necessario per l'esecuzione del contratto con lei stipulato.

  • Il trattamento è necessario per la protezione dei nostri legittimi interessi e, in particolare, degli interessi economici, commerciali e finanziari, della continuità aziendale, della sicurezza e riservatezza delle informazioni relative al cliente e dei prodotti, nonché della sicurezza delle infrastrutture digitali e fisiche.

  • In casi eccezionali, il trattamento dei dati può essere eseguito previo suo consenso. 

Con chi condividiamo i suoi dati personali?

I suoi dati personali non saranno mai venduti a terzi.  Nella misura consentita dalle leggi applicabili, i suoi dati personali possono essere rivelati alle seguenti parti:

Società controllate da EURid: nell'ambito delle attività di trattamento per le finalità sopracitate, i dati personali possono essere comunicati ad altre società controllate da EURid.

Commissione europea e organizzazioni o agenzie collegate: EURid è stata nominata dalla Commissione europea come registro per la gestione del ccTLD .eu e sue possibili varianti in altri alfabeti. Possiamo condividere i suoi dati personali con la Commissione europea o qualsiasi altro ente o agenzia ad essa collegati.

Fornitori di deposito e di spazi di archiviazione: al fine di garantire la continuità dei servizi offerti, abbiamo necessità di archiviare tutti i dati di registrazione, compresi i suoi dati personali, e di eseguirne il back-up. Per il deposito, l'archiviazione e il back-up di tutti i dati personali, ci affidiamo a fornitori situati nei paesi dell'Unione europea.

Terze parti: i suoi dati personali possono essere rivelati a terze parti, comprese le autorità governative, per motivi legittimi.

Istituti di ricerca: possiamo condividere i suoi dati personali con gli istituti che si occupano di ricerche (statistiche o scientifiche). Facciamo tutto il possibile per garantire che siano adottate le misure tecniche e organizzative necessarie al fine di tutelare i suoi dati personali.

Fornitori di servizi per la verifica delle identità o la prevenzione degli abusi: al fine di prevenire la registrazione abusiva dei Nomi a Dominio tramite l'utilizzo di dati di registrazione non identificati, non corretti o obsoleti, possiamo impiegare i servizi offerti da fornitori esterni per la verifica dei dati di registrazione da lei forniti.

Revisori esterni: per garantire la corretta verifica delle nostre operazioni commerciali, potrebbe essere necessario l’accesso ai suoi dati personali da parte di revisori esterni.

Fornitori di servizi di assistenza: al fine di garantirle un supporto costante, potremmo affidarci a fornitori esterni per l'erogazione dei servizi di helpdesk. Affinché il supporto a lei fornito sia adeguato, tali fornitori potrebbero dover accedere ai suoi dati personali.

Quando condividiamo i suoi dati personali, cerchiamo di istruire i destinatari, ove possibile, su come trattare i suoi dati personali conformemente alle nostre istruzioni.

Quali sono i suoi diritti in merito ai suoi dati personali?

Salvo il caso in cui la sua richiesta sia ritenuta eccessiva o infondata, lei può esercitare i seguenti diritti relativi ai suoi dati personali:

  • Lei ha il diritto di richiedere informazioni relative ai suoi dati personali.
  • Lei ha il diritto di richiedere una copia di tutti i suoi dati in formato standard.
  • Lei ha il diritto di modificare o correggere i suoi dati personali se sono errati.
  • Lei ha il diritto di richiedere la limitazione di alcune attività di trattamento in determinate circostanze.
  • Lei ha il diritto di opporsi ad alcune attività di trattamento.
  • Lei ha il diritto di ritirare il suo consenso.
  • Lei ha il diritto di far cancellare i suoi dati personali in determinate circostanze.
  • Lei può esercitare i suoi diritti compilando e inoltrando il nostro modulo on-line.

Ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione ragionevole nel caso in cui la sua richiesta sia ritenuta eccessiva a nostra assoluta discrezione.

Inoltre, lei ha il diritto di inoltrare un reclamo presso l'autorità di vigilanza locale quando ritiene che il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alle leggi applicabili.

Se lei è il titolare di un Nome a Dominio, può aiutarci a mantenere un ambiente internet sicuro accertandosi che i suoi dati personali siano sempre accurati, completi e aggiornati. Lei  può controllare e gestire i suoi dati personali tramite l'indirizzo:  https://my.eurid.eu/it/auth/login/.

In qualsiasi momento lei può fare richieste relative ai suoi dati personali inviando un'e-mail all'indirizzo privacy@eurid.eu

Dove e per quanto tempo conserveremo i suoi dati personali?

I suoi dati personali sono archiviati sia per via elettronica che con inserimento manuale, internamente e tramite terze parti, nei nostri data center situati nei paesi dell'Unione europea, e possono essere consultati dai nostri uffici attraverso connessioni di rete dedicate o da qualsiasi altra località attraverso la connessione VPN autenticata.

Archiviamo i suoi dati personali in un formato che ne consente l'identificazione per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi di trattamento dei dati stessi. Il periodo di conservazione varia in base al tipo di dati personali trattato, allo scopo del trattamento e ad altri fattori.

Come titolare di un Nome a Dominio, conserviamo i suoi dati personali per un periodo di dieci (10) anni4,  dal momento in cui essi diventano irrilevanti.

Nel caso in cui lei abbia registrato un nome a dominio (diverso dal Nome a Dominio) presso un altro registro tramite un registrar che ha inserito i suoi dati personali nel nostro sistema di registrazione, i suoi dati personali saranno conservati nei nostri sistemi per un periodo di un (1) anno.

I dati personali delle persone fisiche che raccogliamo al di fuori dello scopo contrattuale nell'ambito delle nostre attività commerciali sono mantenuti fino a quando diventano irrilevanti, di norma dopo un (1) anno.

Quali misure di sicurezza sono adottate per tutelare i suoi dati personali?

Implementiamo e aggiorniamo costantemente le nostre misure di sicurezza per contribuire alla protezione dei suoi dati personali e di altra natura contro l'accesso non autorizzato, la perdita, la distruzione o la modifica. Facciamo tutto il possibile per garantire che tutte le informazioni siano archiviate in modo sicuro e chiediamo ai nostri fornitori di servizi di applicare misure di sicurezza adeguate.

Cookie e altre tecnologie di monitoraggio

Durante le sue visite ai nostri siti web, possiamo archiviare sotto forma di cookie alcune informazioni sui dispositivi da lei utilizzati.  La invitiamo a leggere attentamente la nostra politica sui cookie per comprendere chiaramente in che modo applichiamo o usiamo i cookie.

CONTATTI

Se ha dubbi o domande riguardo alla politica sulla protezione dei dati personali, o se desidera esercitare i diritti di cui sopra, la invitiamo a contattare il nostro ufficio privacy all'indirizzo privacy@eurid.eu.

 


1 Secondo il Regolamento CE 733/2002, EURid non può operare come registrar.

2 L'elenco di tutti i registrar accreditati .eu è disponibile su https://eurid.eu/it/find-registrar/

3 Articolo 16 del regolamento (CE) n. 874/2004 della Commissione, del 28 aprile 2004.

4 Art. 2262 bis del Codice Civile belga.