Know-Your-Customer (KYC)
Lo scopo di Know Your Customer (KYC) è quello di consentire ai titolari dei nomi a dominio dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo di confermare i propri dati di registrazione in maniera automatizzata ricorrendo a una delle modalità disponibili sull’interfaccia https://my.eurid.eu di EURid. I metodi attualmente disponibili sono descritti di seguito in modo più dettagliato. Tale servizio velocizza la procedura di validazione dei dati di registrazione e riduce l’onere amministrativo a carico dei titolari dei nomi a dominio. Precisiamo che non tutti i metodi descritti di seguito sono disponibili in tutti i paesi dell'Unione europea e dello Spazio economico europeo.
Convalida mediante carta d’identità elettronica (eID)
Se possiedi una carta d’identità elettronica, puoi confermare i tuoi dati di registrazione tramite eIDAS.
Le carte d’identità elettroniche stanno rapidamente diventando lo standard all’interno dell’Unione europea, grazie al sistema di autenticazione eIDAS, il quale permette alle persone e alle imprese di utilizzare il proprio documento identificativo elettronico nazionale per accedere ai servizi online di tutti gli Stati membri dell’UE.
Lavoreremo costantemente al fine di integrare nel nostro sistema nuovi schemi di identità elettronica con livelli di garanzia adeguati, da parte di altri Stati membri.
Convalida mediante SMS e scansione della zona a lettura ottica (MRZ)
La maggior parte dei documenti di identità o di viaggio ufficiali contengono una zona a lettura ottica (Machine-Readable Zone, MRZ) contenente informazioni in merito ai dati personali (tra cui nome e cognome, paese di cittadinanza e numero del documento). Innanzitutto, il titolare del nome a dominio deve inserire il proprio numero di telefono mobile per ricevere un messaggio di testo contenente un collegamento univoco. Attraverso tale collegamento si aprirà apre un’applicazione che lo guida nella procedura di scansione della zona a lettura ottica presente sul proprio documento di identità. Fino a quando l’utente non conferma, i dati rimangono sul suo telefono mobile. Questa modalità di convalida è supportata in tutte e 24 le lingue ufficiali dell’Unione europea.
Convalida tramite bonifico bancario
I titolari di nomi a dominio che desiderano ottenere una dichiarazione di titolarità possono confermare i loro dati di registrazione tramite un bonifico bancario (di un importo inferiore a 1 EUR) direttamente sul conto di EURid. Nella causale del bonifico deve essere riportato il codice di sei cifre che viene visualizzato quando si seleziona questo metodo di verifica sull’interfaccia my.eurid.eu. Non appena riceverà il pagamento, EURid confronterà i dettagli del titolare del conto bancario con i dati di registrazione del nome a dominio. Se le informazioni corrispondono, la dichiarazione di titolarità sarà emessa automaticamente.
I titolari di nomi a dominio a cui è stato richiesto di confermare i propri dati di registrazione possono farlo ricevendo un piccolo pagamento (inferiore a 1 EUR), tramite bonifico bancario, da parte di EURid. EURid effettuerà un piccolo pagamento che riporterà un codice di sei cifre. Dopo aver ricevuto questo pagamento, il titolare del nome a dominio potrà accedere a my.eurid.eu e inserire il codice per confermare i suoi dati di registrazione.
Convalida tramite carta di credito
I titolari dei nomi a dominio possono utilizzare una carta di credito per convalidare i propri dati di registrazione. EURid non pre-autorizzerà né addebiterà alcun importo sulla carta e nessuna transazione apparirà sull'estratto conto della carta di credito.
Procedura in tre fasi
I titolari dei nomi a dominio che sono tenuti a verificare i propri dati di registrazione mediante le modalità appena descritte hanno a disposizione 3 giorni o 6 settimane per farlo, a seconda delle circostanze della richiesta di convalida in questione.
1. In primo luogo, ai titolari dei nomi a dominio sarà richiesto tramite posta elettronica di confermare i dati di registrazione associati ai nomi a dominio. La conferma può essere effettuata dall’interfaccia https://my.eurid.eu, alla quale è possibile accedere attraverso un codice che ha una validità di 2 ore dalla sua ricezione. I soggetti privati possono anche completare la procedura di convalida in qualità di rappresentati di una società o di un’associazione.
2. Una volta eseguito l’accesso all’interfaccia https://my.eurid.eu, il titolare del nome a dominio deve prima rivedere i suoi dati di registrazione (se devono essere corretti ciò può essere fatto contattando il proprio registrar) e poi scegliere una delle modalità a disposizione per convalidare i suoi dati di registrazione.
3. Se le prove presentate dal titolare del nome a dominio sono identiche ai dati di registrazione, il nome a dominio verrà attivato. Viceversa, se le prove non corrispondono ai dati di registrazione, EURid eseguirà una convalida manuale.